Es ist eine der häufigsten Fragen, die wir bezüglich Firmenfitness hören: Was sind die Kosten für Firmenfitness?
Firmenfitness ist ein sehr unterschiedlich gestaltbares Produkt und daher von den Kosten sehr individuell. Wenn Du etwas für Deine Mitarbeiter tun möchtest, solltest Du Dich also zunächst fragen, wieviel Geld Du ausgeben möchtest. Dann ist noch wichtig zu klären, ob Deine Mitarbeiter sich finanziell an möglichen Angeboten beteiligen sollen. Das steckt den Rahmen ab für das, was Du machen kannst.
Da Firmenfitness kein geschützter oder definierter Begriff ist, reichen die Angebote von Personal Training über vergünstigte Fitnessstudiomitgliedschaften bis hin zu Fitnessnetzwerken, bei denen die Teilnehmer mehrere angeschlossene Sportanlagen eines Dienstleisters besuchen können. So können auch Schwimmbäder oder Tennisplätze zum Firmenfitnessangebot zählen. Hier gilt es für Dich auszuloten, was Du und Deine Kollegen möchten. Denn das günstigste oder gesündeste Firmenfitnessprogramm bringt nichts, wenn es keiner nutzt! Das Interesse kannst Du zum Beispiel mit einer Mitarbeiterumfrage oder einer Ideensammlung abschätzen. Mit Deiner extra eingerichteten Emailadresse wie Fitness@Musterfirma.de kannst Du alle Anregungen bündeln und behälst den Überblick.
Wenn Du weißt, was Deine Mitarbeiter und Kollegen möchten, kannst Du schauen welche Anbieter es für diese Ideen gibt. Hole Dir verschiedene Angebote und frage auch nach den Besonderheiten des jeweiligen Angebots. Ein günstigerer Preis ist nur dann gut, wenn das Angebot vergleichbar ist. Informiert Dich der Anbieter über die mögliche steuerliche Behandlung? So kannst Du unseriöse Angebote erkennen. Jeder Personal Trainer oder größerer Fitnessanbieter sollte zumindest eine Idee davon haben, wie sein Angebot steuerlich behandelt werden kann. Weiterhin ist auch die Vielfalt des Angebots ein wichtiger Punkt für einen langfristigen Erfolg. Mit einer klassischen „Muckibude“ erreichst Du nur kleine Teile der Belegschaft. Ein Personal Training für eine Abteilung pro Woche kann da schon anders angenommen werden. Insbesondere der Zutritt zu vergleichsweise „gefühlt teuren“ Bewegungsangeboten wie Tennis, CrossFit, Schwimmen oder Klettern kann viele Deiner Kollegen motivieren.
Ein Personal Trainer kostet ca. 60-90€ pro Stunde, für einen Tag dann ca. 300-500€. Wieviele Deiner Kollegen in der Zeit trainieren, können wir nur schätzen, aber so ca. 10€ pro Training pro Mitarbeiter scheint realistisch. Eine Rahmenvereinbarung mit einem Fitnessstudio kostet Dich teilweise nichts, dann werden aber auch nur wenige den rabattierten Zugang nutzen. Sonst sind ca. 15-20€ Zuschuss im Monat ein guter Wert für ein attraktives Angebot. Für Netzwerkanbieter können pro Teilnehmer ca. 20-25€ Zuschuss bei kleineren Betrieben angesetzt werden. Größere Unternehmen zahlen entsprechend weniger, sodass 15-20€ hier realistisch sind. Auf die gesamte Belegschaft bezogen, kostet ein solches Angebot, bei einer Teilnehmerquote von ca. 25-50%, unter 10€ pro Mitarbeiter pro Monat. Je mehr Eigenanteil die Mitarbeiter bezahlen, desto mehr lässt sich der Zuschuss für das Unternehmen senken, aber desto weniger wird die Initiative auch positiv von den Mitarbeitern aufgefasst! Wir empfehlen Dir, die Mitarbeiterbeteiligung bei maximal 25€ zu belassen.
Schlussendlich können wir zu einem ungefähren Budget pro Jahr von 200 – 250€ pro Mitarbeiter pro Jahr raten, damit alle Kosten abgedeckt sind und Du ein vielseitiges Programm gestalten kannst. Über die verbesserte Gesundheit und erhöhte Motivation ist es wahrscheinlich, dass Du auch finanziell viel zurückbekommst. Und im Vergleich zu einer entsprechenden Gehaltserhöhung ist die positive Wirkung in der Belegschaft eine sehr viel bessere!
Die Kosten von Firmenfitness hängen sehr stark von Deinen Wünschen und der finanziellen Bereitschaft Deines Unternehmens ab. Im ersten Schritt kannst Du mit einer Mitarbeiterumfrage erste Informationen einholen. Dabei kannst Du Folgendes abfragen:
Wo liegen die Interessen bezogen auf die Bereiche Bewegung, Ernährung und Entspannung?
Wie viel ist die Belegschaft bereit dafür auszugeben?
Wer hat Interesse an einem Firmenfitness Angebot?
Wer ist bereits aktiv?
Danach kannst Du erste Angebote von Firmenfitness Anbieter einholen und vergleichen. Vergiss dabei die steuerliche Behandlung nicht, denn sonst wird es überraschend teurer.
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